Ankara Ostim'deki bir şantiye malzemesi tedarikçisi formu doldurdu: “Türkiye genelinde müşteri arıyoruz.” Raporunu nasıl hazırladığımızı adım adım gösteriyoruz. Firma adları ve iletişim bilgileri gizlendi.
Gerçek çalışma · 8 Kasım 2026
Rakamlarla
1 milyon+Türk firmasının bulunduğu veri tabanında arama
22.039firma iki ayrı hedefli taramayla incelendi
5.731firma ürünlere uygun bulundu
50firmanın sitesi tek tek açılıp okundu
50firmaya özel, ayrı ayrı yazılmış e-posta
Adım 1
Önce müşterinin kendisini anladık
Formdaki tek cümleyle yetinmedik, firmanın sitesini okuduk ve sattığı ürünleri çıkardık:
Kalıp yağıPaspayıŞantiye ranzası ve yatakSoyunma dolabıHırdavatİş güvenliği ürünleriEl aletleriKesici taş, matkap ucuFırça ve boya
Buradan iki alıcı grubu çıktı: kendi şantiyesini yöneten inşaat yüklenicileri (kalıp yağı, paspayı, şantiye donanımı alır) ve kendi atölyesi olan imalat firmaları (hırdavat, kesici taş, iş güvenliği alır). Bunu müşteriye yazıp teyit aldık.
Adım 2
Her grup için ayrı tarama
İnşaat: 17.043 firma tarandı. Uygunluk şartları:
Kendi şantiyesini kendi ekibiyle yürüten yüklenici olsun (yalnızca proje, danışmanlık ya da satış yapan değil)
Projelerinde betonarme, kalıp ya da kaba yapı işi yapsın
Türkiye'de olsun; emlakçı, mimarlık ofisi, yapı market ya da hırdavatçı olmasın
İmalat: 4.996 firma tarandı. Uygunluk şartları:
Kendi fabrikası ve üretim işçisi olsun
Üretimde kesme, taşlama, delme, kaynak ya da talaşlı işleme yapsın
Türkiye'de üretici olsun; ticaret firması, mağaza ya da hırdavatçı olmasın
Çalışan sayısında üst sınır 500: dev firmalar genelde merkezden ihaleyle alım yapıyor, küçük bir tedarikçi için doğru kapı değil.
Adım 3
Neleri ayıkladık
Müşterinin rakibi olan hırdavat ve iş güvenliği satıcıları
Yanlış siteyle eşleşmiş kayıtlar (inşaat firması diye büyük bir otomotiv markasının sitesi gelmişti)
Türkiye'de görünen ama merkezi yurt dışında olan firmalar
Sahte ya da şablon e-postalar (ör. “email@adresiniz.com”) ve kişi adı geçen e-postalar
Sitesi açılmayan 5 firma ve sitesini okuyunca rakip olduğu anlaşılan 1 firma (yerlerine yedekler kondu)
Adım 4
Raporda bir firma böyle görünüyor
Firma
MUBAAAA YapAAA · inşaat yüklenicisi
Öncelik
A önce bunu arayın
Telefon / e-posta
0000 000 00 00 · info@aaaaaaa.com
Ne iş yapıyor?
Kendi tünel kalıp sistemi ve kule vinçleriyle okul ve konut gibi tekrarlı katlı binalar yapıyor; 7 bölgede şantiyesi var.
Ne satabiliriz?
Kalıp yağı, paspayı, şantiye ranzası ve soyunma dolabı, iş güvenliği ürünleri. Sitesinde: tünel kalıp sistemi, birden fazla bölgede eş zamanlı şantiye.
Neden bu firma?
Tünel kalıpta kalıp yağı ve paspayı tüketimi yüksek; birden çok bölgedeki şantiyede konaklama donanımı gerekiyor.
İlk soru
“Kalıp yağını şu an kimden alıyorsunuz, aylık yaklaşık ne kadar kullanıyorsunuz?”
Kimle konuşun
Satın alma birimi
Bu firmaya özel hazırlanan e-posta:
Konu: Tünel kalıp şantiyeleriniz için kalıp yağı
Merhaba, Ankara Ostim'den [Firma] adına yazıyorum. Sitenizde tünel kalıp sistemiyle tekrarlı kat üretimi yaptığınızı ve 7 bölgede şantiyeniz olduğunu gördüm. Tünel kalıpta kalıp yağı ve paspayı tüketimi yüksek olduğu için çoğu firma bunları her şantiyede ayrı ayrı ve farklı fiyatlarla alıyor. Biz kalıp yağı, paspayı, şantiye ranzası/soyunma dolabı ve İSG ürünlerini tek elden, şantiyeye teslim veriyoruz. Şu an kalıp yağını aylık yaklaşık ne kadar kullanıyorsunuz? Uygunsa size kısa bir fiyat listesi gönderebilirim.
[Ad Soyad] · [Telefon]
Bu tür e-posta almak istemezseniz yanıtlamanız yeterli.
Ücretsiz rapordaki 50 firmanın her biri için bu satırlar ve ayrı bir e-posta yazıldı. Hepsinin dayanağı firmanın kendi sitesinde görülen bilgi.
Adım 5
Kalan 5.681 firma kilitli olarak listede
Müşteri, uygun firmaların tamamının ne kadar olduğunu baştan görüyor. Listede adlar ve iletişim bilgileri bu şekilde gizli görünüyor (birkaç örnek):
Met** İnş***
İnşaat
0*** *** ** **
Kar* Yap* ***
İnşaat
0*** *** ** **
Apa****** Hid*****
İmalat
0*** *** ** **
Toh** Met**
İmalat
0*** *** ** **
Erk** Mak***
İmalat
0*** *** ** **
Telefon veya e-postası görünen: 5.029 firma. Ödeme sonrası bu firmaların da siteleri taranıp bilgileri tamamlanıyor.
“Bunu yapay zekâ 10 saniyede yapıyor” diyenlere
Biz de yapay zekâ kullanıyoruz. Fark, verinin nereden geldiğinde ve kontrolde:
Genel bir sohbet botuna sorarsanız
Bildiği birkaç büyük ve tanınmış firmayı sayar. Telefonlar eski olabilir, bazı firmalar hiç var olmayabilir. Kimin rakibiniz olduğunu, hangi sitenin yanlış eşleştiğini kontrol etmez.
Bu raporda
Gerçek bir firma veri tabanından binlerce firma tarandı, şartlara göre puanlandı, rakipler ve hatalı kayıtlar ayıklandı, 50 firmanın sitesi okundu, her birine o firmanın durumuna göre e-posta yazıldı.
Kendiniz deneyin: kendi ürününüz için ilk 50 firmayı ücretsiz hazırlayalım, sonra karşılaştırın.